zz from renren 第二届全国天文社团发展论坛报名详细流程及FAQ

 

第二届全国天文社团发展论坛简介,请点此链接

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报名流程:

根据要求提交报名材料—>组委会根据报名信息进行汇总筛选并发布交费通知—〉银行转帐注册费—〉将转帐单据拍照发送至报名邮箱。以确认接收到注册费为最终报名成功标志。

2)提交报名材料截止日期为7月10日

3)提交报名材料方式:

采用团体报名和个人报名两种方式。

“团体报名”之“团体”,指称已经存在的天文团体(包括校园天文社团、地区性天文团体,和科技馆、天文馆等天文科普教育机构),和未成立但即将成立的天文团体的筹备委员会。

一定天文团体可以组织本组织及所在学校、地区的人员进行“团体报名”。在完成统计本单位报名人员名单之后,如报名人数多于一人,需指定参加者中的一人作为领队,作为本单位与主办方联络接洽之代表,并负责本单位报名者的报名信息搜集、提交,会议费用收取、统一汇递之工作;如只报名一人,此人经所属天文团体许可,可以代表该团体与会,则亦按照团体报名处理,此人需自任领队;若该团体不授权此人作为团体之代表与会,则按照“个人报名”处理。

不属于一定天文团体,或属于一定天文团体但相关团体并不组织集体与会的天文爱好者个人,可以以“个人报名”方式报名参加本活动。(亦即,若所在天文团体准备组织集体与会,请勿再以“个人报名”方式报名,而请与所在团体负责人联系,一并报名。)

组织人员参与“团体报名”的社团,请先阅读以下两个表单:

<1>团体报名信息表;<2>团队成员信息表。

之后,请领队依照“团队成员信息表”收集欲报名人员相关信息。收集完毕后,请先填写“团队报名信息表”;再在“团队成员信息表”中填入各位报名人员相关信息,每次提交一名报名者信息,重复添加直至完成全部报名人员信息填报。从开始填写表<1>到完成全部成员表<2>的填写

按照“个人报名”方式报名的同好个人,请填写:<3>个人报名信息表。

4)材料审核与资格认证

出于本次活动接待能力考虑,活动实际参与人数理论上不超过130人,因此若报名人数过多会有材料审核与资格认证环节,以确保更多社团能够参与到本次活动中。报名参与本次活动的各团体及个人将会在报名日期截止后5天内(7月15日内)收到确认参加论坛资格确认邮件通知。

5)汇递注册费

请在接到与会资格确认信后5日内向以下指定帐户汇递活动注册费人民币850元整。

 中国农业银行北京分行海淀支行,账号:622848 0010744750919;开户人:李日新。

请在汇出注册费后尽快将汇款单拍照后以“暑期活动报名+学校+姓名+照片”为标题邮件发送至报名邮箱,以使得主办方可以确认收款。

 6)以上各表单地址:

<1>团体报名信息表:

http://astromap.lamost.org/doc/2011×001.xls 

<2>团队成员信息表:

http://astromap.lamost.org/doc/2011×002.xls

<3>个人报名信息表:

http://astromap.lamost.org/doc/2011×003.xls 

 

7)关于退报名:

已提交报名信息而还没有汇递注册费的报名者,视作未完成全部报名程序,此时因故决定取消报名,不需承担责任。

汇递注册费后即视作正式报名,活动组委会即会通过负责旅行服务承办的旅行社预订住宿房间等,并为应对新增报名而进行一定的筹备工作。此后退报名将带来相关损失。故而在此约定:汇递注册费后提出退报名的,将扣除300元后再将余款汇回

提交报名信息视作已清楚认知并同意上述约定。

8)其他:

关于14岁以下未成年人的报名:团体报名的,其所在团队中应至少有一名成年人,负责团队中14岁以下未成年参加者的监护;个人报名的,要求必须有至少一名成年人陪同报名。

 

七、组委会联系方式

1、天文发展论坛官方网站

http://astromap.lamost.org

2、人人主页:北大青天会

http://www.renren.com/profile.do?id=268559876

 

3、咨询邮箱:pkuyas@163.com

4、咨询联系人:宫郑15001149603(请尽量短信联系) 

 

来信标题请注明【2011论坛】,否则可能寄丢。 

本次会议相关通知将在全国天文社团发展论坛官方网站、天文爱好者杂志和人人网北大青天会页面上同时发布。您可以使用上述任何一种方式与组委会取得联系,不过最靠谱的垂询方式是电子邮箱——在论坛上的讨论和人人网上的回复有可能被错过。相关讨论欢迎在论坛和人人页面上进行。

  

第二届全国天文社团发展论坛 FAQ

 1、Q:这次活动的850块钱参会费都包括什么内容呢?

A:包括在杭州除了自由活动之外其它一切费用,如吃饭,住宿,往返天荒坪车费,宣传手册纪念T恤等费用,但是当然不包括从各地往返杭州的大交通费用 

 2、Q:这次活动为什么要找赞助商呢?不找赞助商可以不可以?

 A:我们找赞助商的最主要原因是替参会者省下钱,因为没有赞助商的话平均每个参会者要多出200元左右。同时赞助商的很多投入都直接用在前期活动的奖金中,为天文社团发展有了直接帮助。

 3、Q:为什么选在杭州?

 A:1、杭州有天文社团历史悠久的杭州高级中学,同时有优良观测基地天荒坪

    2、杭州地处中国东部,交通便利。同时从纬度来看处于中国中部,不会让某些地方天文爱好者参会过于不方便。

3、杭州地区在8月中旬天气一般都很晴朗除非来台风,适宜进行天文观测。

4、杭州风景如画小吃众多美女如云,是假期理想的旅游场所。

5、赞助商星特朗公司总部在杭州,可以便利地借用他们的镜子进行观测活动。

4、Q:详细日程安排何时放出?

A:目前还并没有最终办详细日程安排,主办方最近也在私下征求很多同好关于日程安排的意见,目前的日程安排难以确保不会改变,因此暂时不公布。

5、Q:我们能从这次活动中得到什么?

A:1、关于快速发展新社团的知识  2、与同好交流社团建设中遇到的问题和解决方法  3、游览杭州及天荒坪   4、参加观测活动   5、寻求与赞助商合作机会   6、与天文同好聚会沟通感情   7、吃小笼包8、吃叫化鸡 9、吃莼菜汤 10、吃醋鱼。。。。。100、寻求一位gg/mm同好脱光,这个够不够…

         6、Q:主页君你脱光了么

               A:脱光过…

7、Q:你们跟星空大会什么关系?你俩是不是一伙的?

A:不是一起的。我们这个比起星空大会一类的纯粹同好聚会还具有天文社团建设经验交流等学术性讨论研究部分

8、Q:主页君你还能想到什么问题么

A:暂时没什么了。。。让我们相约下一篇日志吧~

各种求分享!

About YAS

北京大学青年天文学会

24. 五月 2011 by YAS
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