2012年第三届全国天文社团发展论坛详案

本文摘要:

第三届全国天文社团发展论坛由中国科学技术大学学生天文爱好者协会主办、山东大学威海天文协会及山东大学威海天文台协办,定于2012年8月9日至14日于山东省威海市举行。论坛集交流会和观星营为一体,设有两个观星夜,涵盖了英仙座流星雨极大时间。会议部分以社团发展为主题,讨论会员培养、对外交流等多个话题,形式严谨,力求充实、高效。论坛欢迎来自中国各地的高校、中学甚至小学天文社团的参与,同时欢迎对天文社团、户外观星有兴趣的天文同好报名参加。

一、回顾

2010年,北京大学青年天文学会和内蒙古天文航天协会为给全国天文社团界同仁搭建一个相互交流学习的平台,也为了给圈内广大老朋友提供一个共聚叙旧的机会,在内蒙古呼和浩特市和辉腾锡勒草原联手举办了“2010草原星空大会暨全国天文社团发展论坛”。这次论坛也是国内第一次由校园社团组织、以校园社团成员为主要参加者、以校园社团发展为讨论主题的全国性天文研讨活动。论坛由主题会议、自由研讨、公共讲座等多样形式的会议组成,就“校园天文社团的地区性联合协作的现状与未来”和“天文社团自身建设的瓶颈与出路”等问题深入交换了经验与思考。会后,参与者反响强烈,论坛交流成果对各地社团工作颇有思路之启迪和实际的帮助。

2011年8月,第二届全国天文社团发展那论坛由北京大学青年天文学会主办、杭州高级中学协办,在浙江杭州市和天荒坪举行。会议话题包括“学业与社团活动矛盾的讨论与新骨干培养”、“大社团与小社团建设”、“社团特色活动”、“著名社团建设经验”等。

为进一步利于国内天文社团交流,扩大论坛的影响力,促进各地社团建设,中国科技大学学生天文爱好者协会从北大青天会手中接过了第三届全国天文社团发展论坛的主办权。中国科大天协一直热心于与各地天文社团与机构的交流,与北大青年天文学会、内蒙古天文航天协会、杭州高级中学有着人员流动、交流访问等密切联系和友谊,积极参加了前两届论坛。现在,第三届论坛即将开幕,我们邀请全国的天文社团人、天文爱好者前来参加。

二、概览

1、时间

正式活动时段为8月9日-8月14日,共计6天,其中12、13日两晚设置为星特朗AstroMaster英仙座流星雨之夜。根据IMO2012年流星雨历,今年的英仙雨极大将发生在北京时间8月12日晚至13日凌晨,这一晚在我们的行程中已被设置为观星夜。

 2、地点

本次论坛选址于山东省威海市,毗邻黄海,夏季气候较内地凉爽怡人,也是夏季海滨旅游休闲避暑的最佳地。会议部分将在山东大学威海分校举行,而观测地点为圣经山风景区,观测条件良好,银河可见。

3、关于交流会议

本届论坛交流会议部分的两个主话题是天文社团新成员的培养、 跨地区、跨类型社团合作与交流,组委会还将根据参加者的兴趣方向选择多个辅助话题(备选话题详见报名表);并邀请圈内同好从更多不同侧面分享他们的天文故事。

为了让每一位参加者都能享受高质量、充实的交流过程,我们安排了公共会议、专题会议、分组讨论、自由讨论等多种形式的交流活动,涵盖社团联合协作、社团内部建设、天文观测体验乃至与赞助商间的交流等多个方面的话题。不同层级、不同形式的交流活动,将最大限度的满足您展示风采、学习先进的需求,让您获得最畅快的天文交流体验。

4、关于聚会

       两个观星夜,让您尽情释放星空下的能量;漫步海滩,海风,篝火,游戏,让你领略海滨城市的美景;当然,最重要的是,一张张熟悉的面孔、一个个熟悉的名字齐聚在这里,这会成为您最难忘的回忆。

5、关于参加者

我们欢迎:

1)全国高校、中小学天文社团中曾经、正在或即将担任骨干的天文社团界同仁;

2)计划创立新的天文社团的有志之士;

3)其他对校园天文社团发展有兴趣的同好。

需要说明的一点是,为了保证与会者交流的充实有效,我们仍将经由一定的报名、筛选程序了解与会者的相关信息,通过认证者方能获得参会资格。在会前,参会社团将被要求提交会议发言提纲等材料。

6、关于费用

“第三届全国天文社团发展论坛”,会议注册费用为人民币600元/人。注册费包括会期食宿、出行和会务费用,不含从各地往来威海市的交通费。另根据住宿标准不同您可能需要另增加交纳住宿费,见下条。

7、关于住宿

本论坛在威海市区期间(8月9日、10日、11日)默认的住宿标准是山东大学威海分校提供的免费学生宿舍,卧具齐全,参会者仅需携带洗漱用品即可。如需住宿酒店,您可以通过组委会预定山东大学威海分校附近的快捷酒店。由于暑期正值旅游旺季,酒店房间十分紧张,如需组委会安排请于在注册费之外预交住宿费500元,在论坛闭幕时将退回此500元与实际住宿消费的差价。当然您也可以自行预定酒店房间,但请在报名表中说明。

在观测地期间(8月12日、13日),由于景区宾馆房间有限,如需要房间请在报名表相应选项选择“住宾馆”,组委会将在申请者中按以下顺序安排房间:

a.组委会特邀嘉宾及公共用途

b.16周岁以下(不含)的及其监护人,以年龄从低到高排序

c.30周岁以上(含)的,以年龄从高到低排序

d.其余的申请者,优先满足来自不同的社团的申请者,优先满足女生

组委会为没有分到房间的参会者提供帐篷、睡袋、防潮垫等户外装备供休息,并开放部分房间供存放行李、洗漱洗浴。参会者亦可自行携带装备,自行携带装备的,组委会将在论坛闭幕前退回房费(以实际为准,约120元);使用组委会提供的装备的,退回房费与装备租赁费用的差价。

三、行程

目前已经确定了活动的基本行程,具体会议主题等信息待定。目前计划行程安排如下:

8月9日:

8:00~18:00, 报到

19:00~21:00,领队会议。

19:00~22:00,部分人员进行“星特朗路边天文夜”。

8月10日:

8:00~8:30,开幕式,主楼报告厅,致辞及“星特朗”征文比赛颁奖。

8:30~11:00,社团介绍

11:00~11:30,合影

14:30~17:00,嘉宾报告

17:30~19:30,晚宴

20:00~22:00,学院报告厅开放自由讨论。

8月11日:

8:30~11:30,专题会议

14:30~16:00,分组讨论,多个教室

16:00~17:30,总结性会议

18:00~21:00,星特朗SkyProdigy海滩晚会

8月12日:

8:30~11:00,参观山大威海分校、山大威海天文台

14:00~16:00,前往圣经山

19:00~次日,星特朗AstroMaster英仙座流星雨之夜

8月13日:

上午,自行游览景区

14:00~16:00,短报告

16:00~17:00,自由讨论

19:00~次日,星特朗AstroMaster英仙座流星雨之夜

8月14日:

8:30~10:30,返回山大威海分校

10:30~11:30,闭幕式

说明:

1)关于报到:9日8:00~18:00为报到时段,报到地点设在山东大学威海分校校内,入住后即可自由活动。在此之前到达的参会者,组委会可视情况提供协助和推荐游览行程。

2)各场会议的具体安排将视报名情况合理安置。

3)更多注意事项将在后续文件中陆续通知。

4)根据筹备工作进展,行程细节将可能随时更新。更新的版本将发布在本活动的官方网站。

四、报名事宜

1、报名流程:

       详见《报名流程

2、路费资助计划:

为鼓励更多地区的社团人参加本次论坛,本论坛向部分路途遥远的学生参会者提供最高200元/人的路费资助。请有需要的参会者在官网下载《路费资助申请表》,发送至报名邮箱,经主办方审核通过后发给路费资助。

补贴标准分50元/100元/150元/200元四档。补贴不得超过申请人实际往返路费支出的50%,同时不超过申请人家庭所在地/学校所在地到威海通过铁路经由合理径路的新空调特快硬座价格(不含代售、异地等各类手续费),每个社团最多补贴2人。申请通过的的申请人在报到后凭相应票据和有效证件领取资助,执行实名制的交通方式还需核实票面信息与实际一致。

所谓合理径路参考铁道部关于学生票发售的规定,且经由高铁线的按平行既有线计算,出发站在平行既有线没有相应站的按里程折算,具体由组委会负责解释。

本资助资金由赞助商Celestron星特朗提供。

五、相关单位

主办单位:中国科大学生天文爱好者协会

协办单位:山东大学威海天文协会,山东大学威海天文台暨威海市天文台

指导单位:北京天文馆

独家赞助商:Celestron星特朗

六、组委会联系方式

1、天文发展论坛官方网站http://astromap.lamost.org

2、人人主页:中科大天协

3、报名邮箱:astroforum3@163.com

4、咨询邮箱:ustcaaa@163.com

5、咨询联系人:钱曦15056012819(请尽量短信联系)

本次论坛相关通知将在论坛官方网站、天文爱好者杂志和人人网中科大天协页面上同时发布。我们建议您通过电子邮件与组委会联系。

 

第三届全国天文社团发展论坛组委会

29. 四月 2012 by AAA
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