2013年第四届全国天文社团发展论坛详案

本文摘要:

第四届全国天文社团发展论坛由本届论坛由广州大学天文爱好者协会、广东工业大学天文与航天协会主办,广州大学天体物理学中心、广州市天文专业委员会协办,定于2013年89日至14日于广东省广州市举行。论坛集交流会和观星营为一体,设有两个观星夜,涵盖了英仙座流星雨极大时间。会议部分以社团发展为主题,讨论会员培养、对外交流等多个话题,形式严谨,力求充实、高效。论坛欢迎来自中国各地的高校、中学甚至小学天文社团的参与,同时欢迎对天文社团、户外观星有兴趣的天文同好报名参加。

一、回顾

自2010年,北京大学青年天文学会开创了第一届全国天文社团发展论坛即草原星空大会,使来自全国不同地区的天文社团精英相聚于英仙雨下,共同为建设学生天文社团而努力。继内蒙古草原星空老友会后,次年北青天携手杭州高级中学再次将论坛扩大影响力。2012年中国科学技术大学学生天文爱好者协会、山东大学威海天文台、山东大学威海天文协会将会场选址于海滨城市山东威海,使参与者享受到高质量、充实的社团联合协作、 社团内部建设、天文观测体验等过程,并就如何“开展路边天文与公众天文普及工作”、“天文团体招新工作的开展与创新”等热点将论坛再次升华。

2013年将由广州大学天文爱好者协会、广东工业大学天文与航天协会携手主办,论坛的举办为中国业余天文事业带来新的动力,本届论坛迎着更多的学生天文社团的热情,将第一次在南方城市羊城广州举办,在论坛前辈们的指导下,这次的论坛将又是一番风采。在第四届论坛即将开幕之际,我们邀请全国的天文社团人、天文爱好者前来参加。

二、概览

1、时间

正式活动时段为89-814日,共计6天,其中1213日两晚设置为MEADE米德英仙座流星雨之夜。

2、地点

本次论坛会议主场址定于广东省会羊城广州,观测地址选于广州后花园天文科普基地从化田心农庄。这里远离广州市区,空气清新,景色怡人,环境优雅,有着地方文化特色的生态园区,是难得的休闲度假地。

3、关于交流会议

本届论坛交流会议部分的主话题是天文社团的性质及发展方向、资源共享、与天文科普机构间的合作及影响力的扩大等,组委会还将根据参加者的兴趣方向选择多个辅助话题(备选话题详见报名表);并邀请圈内具有典型性的社团分享社团建设管理心得,为新兴社团提供参考案例。

为了让每一位参加者都能享受高质量、充实的交流过程,我们安排了公共会议、专题会议、分组讨论、自由讨论等多种形式的交流活动,涵盖城市社团活动、天文科普宣传、社团发展访谈、社团管理艺术、天文观测体验乃至与赞助商间的交流等多个方面的话题。不同层级、不同形式的交流活动,将最大限度的满足您展示风采、学习先进的需求,让您获得最畅快的天文交流体验。

4、关于聚会

两个观星夜,让您点燃群星之火;农园净土,让您吸吮璀璨星空的精灵;独岛气候,南国风土,联欢晚会,让您品味小谷围岛屿的热情;在这里,没有地区的差异,没有年龄的代沟,只为同一个天文,一个个的名字、一张张面孔印刻在这里,回忆往昔,畅谈今朝,相约明日,为天文而倾心。

5、关于参加者

我们欢迎:

1)全国高校、中小学天文社团中曾经、正在或即将担任骨干的天文社团界同仁;

2)计划创立新的天文社团的有志之士;

3)其他对校园天文社团发展有兴趣的同好。

需要说明的一点是,为了保证与会者交流的充实有效,我们仍将经由一定的报名、筛选程序了解与会者的相关信息,通过认证者方能获得参会资格。在会前,参会社团将被要求提交会议发言提纲等材料。

6、关于费用

四届全国天文社团发展论坛,会议注册费用为人民币700/。注册费包括会期住宿、出行和会务费用,不含从各地往来广州市的交通费。另根据住宿标准不同您可能需要另增加交纳住宿费,见下条。

7、关于住宿

本论坛在广州大学期间(89日、10日、11日)默认的住宿标准是广州大学招待所,卧具齐全,参会者仅需携带洗漱用品即可。如需住宿酒店,您可以通过组委会预定广州大学附近的酒店宾馆。由于校内商务酒店费用过高,如需组委会安排请于在注册费之外预交住相应宿费(300元,在论坛闭幕时将退回住宿费用差价。当然您也可以自行预定酒店房间(离会场最近的酒店是广州广大商务酒店,可上艺龙预订),但请在报名表中说明。

在观测地期间(812日、13日),组委会统一安排住宿在农庄,住宿环境较好,古韵与现代气息相结合,组委会将在申请者中按以下顺序安排房间:

a.组委会特邀嘉宾及公共用途

b.16周岁以下(不含)的及其监护人,以年龄从低到高排序

c.30周岁以上(含)的,以年龄从高到低排序

d.其余的申请者,优先满足来自不同的社团的申请者,优先满足女

三、行程

目前已经确定了活动的基本行程,具体会议主题等信息待定。目前计划行程安排如下:

89日:

8:00~18:00,全天报到,在广州大学(大学城校区)设接待点。其他时间联系负责人完成报到。

19:00~21:00MEADE米德路边天文夜:在广州大学(大学城校区)校园内举行路边天文。

19:30~21:30,领队会议:会议情况介绍,工作安排,人员介绍。

810日:

8:00~8:30,开幕式,致辞及“MEADE杯”社团品牌活动颁奖。地点于广州大学行政会议厅

8:30~11:00,社团介绍

11:00~11:30,合影留念

14:30~17:00,嘉宾报告

17:30~19:30欢迎晚宴,地点位于广州大学城商业中心北雪湘园

 

811日:

8:00~8:30,议题分组

8:30~11:30,分会场专题会议

14:30~16:00,分组讨论

16:00~17:30,总结性会议

18:00~23:00,广州大学晚会, MEADE米德联欢晚会

812日:

8:30~11:00休会

14:00~16:00,前往观测地从化田心农庄

1700~19:00,农庄活动

19:00~次日,MEADE米德英仙座流星雨之夜

813日:

上午,MEADE米德产品展示(太阳镜、观鸟镜和双筒)

下午,自由讨论

19:00~次日,MEADE米德英仙座流星雨之夜

814日:

8:30~9:30,闭幕式

9:30~11:30,返回广州大学

说明:

1)关于报到:98:00~18:00为报到时段,报到地点设在广州大学大学城校区内,入住后即可自由活动。在此之前到达的参会者,组委会可视情况提供协助和推荐游览行程。

2)各场会议的具体安排将视报名情况合理安置。

3)更多注意事项将在后续文件中陆续通知。

4)根据筹备工作进展,行程细节将可能随时更新。更新的版本将发布在本活动的官方网站。

四、报名事宜

1、报名流程:

详见《报名流程

2、路费资助计划:

为鼓励更多地区的社团人参加本次论坛,本论坛向部分路途遥远的学生参会者提供最高200/人的路费资助。请有需要的参会者在官网下载《路费资助申请表》,发送至报名邮箱,经主办方审核通过后发给路费资助。

补贴标准分50/100/150/200元四档。补贴不得超过申请人实际往返路费支出的50%,同时不超过申请人家庭所在地/学校所在地到广州通过铁路经由合理径路的新空调特快硬座价格(不含代售、异地等各类手续费),每个社团最多补贴2人。申请通过的的申请人在报到后凭相应票据和有效证件领取资助,执行实名制的交通方式还需核实票面信息与实际一致。

所谓合理径路参考铁道部关于学生票发售的规定,且经由高铁线的按平行既有线计算,出发站在平行既有线没有相应站的按里程折算,具体由组委会负责解释。

本资助资金由赞助商MEADE米德提供。

五、相关单位

主办单位:广州大学 广东工业大学

协办单位:华南师范大学附属中学天文社

指导单位:广东天文学会 广东南十字星会

独家赞助商:MEADE米德 广东顺德博通光电

 

米德

六、组委会联系方式

1、天文发展论坛官方网站http://astromap.lamost.org

2、人人主页:广州大学天协

3、报名及咨询邮箱:astroforum4@163.com

4、新浪微博:第四届全国天文社团发展论坛

联系人:黎嘉俊15112058918(请尽量短信联系)

本次论坛相关通知将在论坛官方网站、天文爱好者杂志、新浪微博第四届全国天文社团发展论坛、

人人网广州大学天协页面上同时发布。我们建议您通过电子邮件与组委会联系。

 

15. 五月 2013 by regulus
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